MediPulse, Heidi, PraxisFinanz, Sevdesk — welches Tool für welche Praxis?
Der Markt für Praxis-Software ist unübersichtlich geworden. Jeden Monat ein neuer Anbieter mit Insta-Werbung. Wir vergleichen die vier relevantesten Controlling/Workflow-Tools im DE-Markt 2026 ehrlich — auch wo wir selbst nicht das beste sind.
Die vier Tools im Überblick
| Tool | Was es macht | Pricing | Zielgruppe |
|---|---|---|---|
| MediPulse | PVS-Output-Auswertung (Abrechnung, Behandler-Vergleich, Hochrechnung) | € 99-499/Mo | MVZ + Praxen ab 10 Ärzten |
| Heidi | KI-Anamnese während der Konsultation, Doku-Assistenz | ~ € 150/Mo (USD-basiert) | Alle Praxen mit Sprach-zu-Text-Bedarf |
| PraxisFinanz | Eingangsrechnungen + Skonto + DATEV + GoBD + jetzt auch Output-Analyse | € 99-499/Mo | Alle Praxen mit > 15 Rechnungen/Monat |
| Sevdesk | Generische Cloud-Buchhaltung (nicht praxis-spezifisch) | € 35-145/Mo | Solo-Praxen mit einfacher Buchhaltung |
MediPulse — wofür gut?
Pulse Technologies GmbH, München. Gründer Kolja Schmid + Alexander Baule (beide Ex-McKinsey), CTO Dr. Jonas Kraska.
Pro:
- Echtzeit-Auswertung der PVS-Daten (KV-Abrechnung, Behandler-Vergleich, Quartal-Hochrechnung)
- Sehr cleanes UI im "Praxismanager"-Stil
- ENTSCHEIDERFABRIK-Preis 2025
Contra:
- Praxismanager-Modul erst ab 10+ Ärzten — Solo-Praxen + 2-Ärzte-Praxen sind explizit ausgeschlossen
- Keine Eingangsrechnungs-Verarbeitung, kein DATEV, kein Skonto, kein GoBD
- Pricing für volle Features auf Anfrage (Enterprise)
Wann sinnvoll: Sie sind ein MVZ oder eine Praxis mit 10+ Ärzten, brauchen vor allem Output-Auswertung der Abrechnungs-Daten, und arbeiten parallel mit DATEV Unternehmen Online oder einem Steuerberater-Tool für die Eingangsseite.
Heidi — wofür gut?
Heidi Health Pty Ltd, Australien (Hauptsitz Melbourne, EU-Hosting via AWS Frankfurt).
Pro:
- KI-Anamnese während der Konsultation (Mikrofon hört zu, generiert strukturierte Notizen)
- Sprach-zu-Text + automatische SOAP-Notiz-Generierung
- Spart Dokumentationszeit pro Patient signifikant
Contra:
- Australische Firma → DSGVO-Kontext mit Drittlandtransfer aufmerksam prüfen
- Pricing in USD (~ $150/Monat), Wechselkurs-Risiko
- Macht nichts Controlling-bezogenes — komplett anderer Use-Case
Wann sinnvoll: Sie haben Doku-Aufwand-Problem, möchten Diktat-Sätze durch KI ersetzen. Nicht wenn Sie Controlling-Fragen lösen wollen — das ist ein anderes Tool.
PraxisFinanz — wofür gut?
MPP Technologies GmbH (i.Gr.), Berlin. Eigene Software, aktuell Pre-Launch — wir suchen Pilot-Praxen die mitgestalten.
Pro:
- Eingangsrechnung von PDF/Mail bis DATEV-CSV in einem Workflow
- KI-OCR mit Confidence-Werten + Review-Inbox
- Skonto-Tracker + Material-Hub + Lieferanten-Konsolidierung
- GoBD-Archiv mit Hash-Chain-Audit
- Seit 12.05.2026: PVS-Output-Auswertung (Behandler-Vergleich, Quartal-Hochrechnung, Ziele) — die Funktion die MediPulse macht
- Anomalie-Detection (warnt vor Mehrfach-Anfangsgebühr, Preisanstieg, etc.)
- Für Solo-Praxen ab € 99/Monat
Contra (ehrlich):
- Wir sind jünger als MediPulse — weniger Installationsbasis (Stand 5/2026)
- Direkte PVS-API-Anbindung noch nicht für Tomedo/Medatixx/CGM — aktuell KVDT/GDT/CSV-Upload
- Bank-API (PSD2 für Live-Cashflow) auf Roadmap, noch nicht live
Wann sinnvoll: Sie haben mehr als 15 Eingangsrechnungen pro Monat, möchten DATEV-Workflow vereinfachen, Skonti systematisch einfangen, und wenn Sie eine größere Praxis sind: parallel auch die Abrechnungs-Auswertung sehen.
Sevdesk — wofür gut?
Sevdesk GmbH, Offenburg.
Pro:
- Sehr günstig (€ 35/Monat in der Basis-Variante)
- DATEV-Export, OCR (generisch), Banking-Anbindung
- Etabliert seit 2013, große Installationsbasis
Contra:
- Nicht praxis-spezifisch — keine GoBD-Verfahrensdokumentation für Praxen, kein Material-Hub, keine Praxis-Lieferanten-Stammdaten
- Generische OCR, weniger optimiert auf Arztrechnungen
- Kein Praxis-Controlling (Behandler-Vergleich, etc.)
Wann sinnvoll: Sie sind Solo-Praxis ohne große Komplexität, haben < 15 Rechnungen pro Monat, brauchen vor allem einen sauberen DATEV-Export. Wenn Sie Skonto-Tracking oder Material-Management brauchen: Tool wechseln.
Die Entscheidungsmatrix
| Praxis-Größe / Rechnungen-Volumen | 1-3 Ärzte | 4-9 Ärzte | 10+ Ärzte |
|---|---|---|---|
| unter 15 Rechnungen / Monat | Sevdesk | PraxisFinanz | PraxisFinanz |
| 15-50 Rechnungen / Monat | PraxisFinanz | PraxisFinanz | PraxisFinanz (+ MediPulse) |
| über 50 Rechnungen / Monat | PraxisFinanz | PraxisFinanz | PraxisFinanz (+ MediPulse) |
Bei Doku-Aufwand-Problem zusätzlich Heidi — parallel zu allem oben, anderer Use-Case.
Wenn Sie nur ein Tool nehmen können
PraxisFinanz, weil:
- Eingangsrechnungs-Workflow ist der Pain mit dem höchsten täglichen Zeitaufwand
- PVS-Auswertung ist seit 5/2026 auch drin
- DATEV-Export ist Pflicht-Disziplin
Wenn Sie zwei Tools nehmen können
PraxisFinanz + Heidi, weil:
- Heidi nimmt Doku-Last auf der Patient-Seite
- PraxisFinanz nimmt Controlling-Last auf der Buchhaltungs-Seite
- Beide ergänzen sich, kein Overlap
Wenn Sie ein großes MVZ sind
PraxisFinanz + MediPulse, weil:
- Beide haben Output-Auswertung, aber MediPulse hat tiefere PVS-Integration für komplexe MVZ-Strukturen
- PraxisFinanz macht Eingangsseite + GoBD — das fehlt MediPulse komplett
Fazit
Die Auswahl hängt an drei Fragen:
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